Você sabe o que é, como funciona e quais são os principais benefícios de um BPO Financeiro para pequenas empresas?
Neste conteúdo, vamos esclarecer as principais dúvidas sobre o assunto, ajudar você a descobrir o que tem feito do BPO uma solução tão popular e como essa ferramenta pode agregar valor aos seus negócios.
Com mais de 30 anos de Mercado, a Sevilha Contabilidade oferece serviços completos em assessoria contábil e agora, também oferece suporte para a gestão financeira da sua empresa.
O que é BPO Financeiro
BPO vem da sigla em inglês “Business Process Outsourcing”, ou seja, terceirização de processos nos negócios. Sendo assim, quando falamos em BPO Financeiro, estamos nos referindo a uma solução para terceirização de atividades ligadas a gestão financeira das empresas, como o contas a pagar e o contas a receber.
A principal vantagem desse tipo de terceirização é permitir que a empresa contratante concentre seus esforços e recursos em sua atividade principal, enquanto a empresa de BPO financeiro cuida das tarefas ligadas à gestão financeira, incluindo:
- Emissão de boletos, notas fiscais e faturas;
- Conciliação de movimentações bancárias;
- Elaboração e apresentação de relatórios financeiros;
- Cadastro e controle de contas a receber e a pagar;
- Controle de fluxo de caixa;
- Agendamento bancário de contas a pagar;
- Dentre outras tarefas importantes.
Benefícios do BPO financeiro para pequenas empresas
O BPO financeiro pode trazer diversos benefícios para pequenas empresas, tais como:
- Redução de custos com folha de pagamento: Ao terceirizar os processos financeiros, as empresas podem economizar dinheiro, pois não precisam contratar e treinar funcionários internos para cuidar dessas atividades.
- Redução de custos operacionais: Também é possível economizar com materiais de escritório, mobília, equipamentos de informática e sistemas necessários para manter um financeiro interno.
- Melhoria da eficiência: Empresas especializadas em BPO Financeiro possuem processos e tecnologias avançadas para gerenciamento financeiro, o que pode aumentar a eficiência e precisão na execução dessas tarefas.
- Melhoria da tomada de decisão: Com dados financeiros precisos e relatórios atualizados por especialistas, as empresas podem tomar decisões mais assertivas e benéficas para seus negócios.
- Foco no core business: Ao terceirizar as tarefas financeiras, a empresa pode se concentrar no que realmente importa, ou seja, na atividade principal do seu negócio e, assim, crescer em maior velocidade.
- Acesso a especialistas: Empresas de BPO Financeiro possuem profissionais altamente qualificados e experientes em finanças, o que pode agregar valor e melhorar o nível da gestão financeira do negócio.
- Maior transparência: A terceirização dos processos financeiros pode trazer maior transparência para as finanças da empresa, ajudando a identificar eventuais problemas e corrigi-los rapidamente.
Com tantos benefícios fica fácil entender o que tem feito com que um número cada vez maior de empresas opte pela contratação desse tipo de solução não é mesmo?
Como escolher um BPO Financeiro para pequenas empresas
Ao escolher um BPO financeiro para pequenas empresas, é importante seguir algumas etapas para garantir que a empresa contratada atenda às necessidades específicas do seu negócio. Confira algumas dicas para fazer uma boa escolha:
- Verifique a experiência e a reputação da empresa: Verifique se o provedor de BPO financeiro tem uma boa reputação no mercado. Pesquise na internet, leia avaliações e verifique se a empresa tem certificações e prêmios.
- Considere a qualidade do atendimento ao cliente: O atendimento ao cliente é fundamental em qualquer tipo de negócio. Verifique se a empresa oferece suporte e atendimento de qualidade para seus clientes, como um canal de atendimento ao cliente dedicado e profissionais especializados disponíveis para esclarecer dúvidas.
- Verifique se a empresa utiliza tecnologia avançada: O BPO financeiro envolve o uso de tecnologia para gerenciamento financeiro, por isso é importante escolher um provedor que utilize tecnologia avançada. Isso pode incluir sistemas de gestão financeira, softwares contábeis e plataformas de análise de dados.
- Analise os custos e benefícios: Avalie cuidadosamente os custos e benefícios de contratar um provedor de BPO financeiro. Compare os preços de diferentes empresas e verifique se os benefícios oferecidos são adequados às suas necessidades.
Seguindo essas dicas, você pode escolher um provedor de BPO financeiro adequado para a sua pequena empresa, garantindo a eficiência e eficácia dos processos.
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Quanto custa um BPO Financeiro para pequenas empresas?
O custo de um BPO financeiro pode variar dependendo do tipo de serviços financeiros que a empresa precisa terceirizar e do seu volume de transações financeiras.
Além disso, o custo também pode sofrer alterações, com base na complexidade dos serviços prestados, no nível de especialização necessário e na quantidade de horas trabalhadas.
A boa notícia é que, em todo caso, terceirizar se mostra uma opção muito vantajosa e econômica, o que torna o que para muitos seria “custo” em um verdadeiro investimento.
Basta um orçamento sem compromisso para que você descubra que vale muito mais a pena, pagar a mensalidade de um BPO Financeiro do que arcar com todos os custos de um departamento financeiro interno, incluindo:
- Seleção e admissão de profissionais;
- Pagamento de salários e benefícios;
- Pagamento de INSS e FGTS sobre a folha;
- Aquisição e manutenção de software financeiro;
- Aquisição e manutenção de computadores;
- Alocação de espaço físico para o financeiro;
- Aquisição de mobília e materiais de escritório;
- Dentre outros itens.
Enquanto algumas empresas de pequeno porte possuem custos de aproximadamente R$ 3.000,00 para cada profissional mantido internamente para cuidar da gestão financeira dos negócios, aquelas que optam pela terceirização, conseguem ter custos 50% menores.
É por isso que defendemos que o correto não seria perguntar quanto custa um BPO Financeiro para pequenas empresas, mas sim, qual seria o retorno do investimento.
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