Como calcular o custo de um funcionário? Essa é uma dúvida muito comum em meio a empresários e empreendedores de todas as partes do país.
Sabendo disso, a Sevilha Contabilidade, decidiu preparar um conteúdo completo sobre o assunto, onde dentre outras coisas, vamos apresentar com base em exemplos práticos, como você pode estimar de forma relativamente simples, o custo de um funcionário.
Para conferir o que o nosso time separou para você e saber mais sobre o assunto, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.
Importância de conhecer o custo real dos funcionários
Conhecer o custo real dos funcionários é de extrema importância para as empresas, pois permite uma gestão financeira mais precisa e ajuda na tomada de decisões estratégicas fundamentadas.
Na prática, o custo de um funcionário vai além do salário base e inclui uma série de encargos e também os benefícios acordados com os sindicatos ou concedidos por livre e espontânea vontade por parte das empresas.
Aqui estão alguns pontos relevantes sobre a importância de conhecer o custo real dos funcionários:
1.Planejamento orçamentário
Ter uma compreensão clara do custo total dos funcionários é essencial para o planejamento orçamentário adequado.
Ao conhecer todos os encargos e benefícios que entram na composição da folha de pagamento, as empresas podem estimar com maior precisão os seus custos com mão de obra e garantir que existam recursos financeiros suficientes para cobrir as despesas mensais com a folha.
2.Precificação de produtos ou serviços
O conhecimento do custo real dos funcionários é importante em diversos fatores, dentre eles, para a determinação do preço de produtos ou serviços oferecidos pela empresa.
Ao incorporar corretamente os custos de mão de obra em suas estratégias de precificação, as empresas podem garantir que será possível obter uma margem de lucro adequada para sustentar suas operações e continuar crescendo.
3.Tomada de decisões estratégicas
Compreender o custo total dos funcionários é fundamental para tomar decisões estratégicas relacionadas à força de trabalho.
Estamos falando de decisões sobre contratação, promoção, treinamento, terceirização ou automatização de tarefas.
Ao conhecer todos os custos envolvidos, as empresas podem avaliar a viabilidade financeira de cada opção e tomar decisões assertivas sobre a estrutura e o dimensionamento da equipe.
4.Gestão eficiente de recursos
O custo real dos funcionários também desempenha um papel muito importante na gestão eficiente de recursos.
Ao ter clareza sobre os custos envolvidos, as empresas podem identificar oportunidades de redução de despesas, seja através da negociação de benefícios, otimização de processos ou melhor aproveitamento da força de trabalho.
Dessa forma, é possível alocar recursos de forma eficiente, maximizando o retorno sobre o investimento em pessoal.
5.Cumprimento legal e trabalhista
Conhecer o custo real dos funcionários também é vital para garantir o cumprimento de obrigações legais e trabalhistas.
Ao considerar os encargos sociais, impostos e benefícios associados à folha de pagamento, as empresas podem garantir que serão capazes de cumprir de forma adequada com suas obrigações legais, evitando problemas e prejuízos.
Deixar de pagar o FGTS em dia ou atrasar a folha de pagamento, por exemplo, podem gerar multas, processos trabalhistas, a insatisfação da equipe e uma série de problemas para a sua empresa.
Diante de tudo isso, não tenha dúvidas, aprender a calcular o custo de um funcionário de forma completa, é muito importante para todo e qualquer tipo de negócio.
Como calcular o custo de um funcionário no Simples Nacional
O custo de um funcionário para as empresas pode variar em função do regime tributário adotado pela empresa, benefícios concedidos e possíveis desonerações governamentais.
Neste tópico, vamos abordar especificamente, o custo de um funcionário para empresas optantes pelo Simples Nacional.
Nesse regime, a maior parte das empresas conta com o benefício de não precisar recolher contribuições para terceiros como Incra, SENAI, SESI e SEBRAE e a temida contribuição previdenciária patronal de 20% sobre a folha.
Sendo assim, podemos calcular o custo de um funcionário no Simples Nacional, da seguinte forma:
- Provisão de Férias: 11,11%;
- Provisão de 13º salário: 8,33%;
- FGTS mensal: 8%;
- Provisão de multa para rescisão: 4%;
- Provisão para outras despesas: 7,93% (relativo a despesas previdenciárias sobre 13º, férias e DSR).
Veja um exemplo prático de cálculo, considerando um salário base de R$ 2.000,00:
- Provisão de Férias: R$ 222,22
- Provisão de 13º salário: R$ 166,60
- FGTS mensal: R$ 160,00
- Provisão de multa para rescisão: R$ 80,00
- Provisão para outras despesas: R$ 158,60
Total: R$ 2.000,00 + R$ 787,42 = R$ 2.787,42
Por fim, caso a sua empresa conceda algum tipo de benefício, como vale alimentação ou plano de saúde, não se esqueça de considerá-lo no cálculo.
Como calcular o custo de um funcionário no Lucro Presumido ou Lucro Real
Por sua vez, no Lucro Presumido e no Lucro Real, o custo de cada funcionário costuma ser maior, tendo em vista que as empresas precisam recolher contribuições para terceiros como Incra, SENAI, SESI e SEBRAE e a temida contribuição previdenciária patronal com alíquota de 20% sobre a folha de pagamento. (Exceção para empresas que possuem desoneração).
Sendo assim, sobre a remuneração mensal, devemos considerar:
- Provisão de Férias: 11,11%
- Provisão de 13º salário: 8,33%;
- INSS Patronal: 20%;
- FGTS mensal: 8%;
- Salário Educação: 2,5%;
- Alíquota de terceiros (SENAI, Incra, SEBRAE e SESI): 3,3%;
- Provisão de multa para rescisão: 4%;
- Provisão para outras despesas: 7,93% (relativo a despesas com FGTS, férias e descanso semanal remunerado).
Veja um exemplo prático de cálculo, considerando um salário base de R$ 2.000,00:
- Provisão de Férias: R$ 222,22
- Provisão de 13º salário: R$ 166,60
- INSS Patronal: R$ 400,00
- FGTS mensal: 8%: R$ 160,00
- Salário Educação: R$ 50,00
- Alíquota de terceiros (SENAI, Incra, SEBRAE e SESI): R$ 66,00
- Provisão de multa para rescisão: R$ 80,00;
- Provisão para outras despesas: R$ 158,60
Total: R$ 2.000,00 + R$ 1.303,42 = R$ 3.303,42
Vale lembrar, que caso a sua empresa conceda algum tipo de benefício, como vale alimentação ou plano de saúde, é necessário incluir esses custos no cálculo acima.
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