Um orçamento empresarial bem elaborado é uma peça fundamental para o planejamento financeiro e o sucesso de qualquer empresa.
Na prática, ele permite que os gestores tenham uma visão clara das finanças, estabeleçam metas realistas e tomem decisões assertivas para alcançar resultados positivos.
Partindo da importância do orçamento empresarial e das dificuldades que muitas empresas enfrentam ao criar um orçamento eficaz, a Sevilha Contabilidade decidiu preparar um artigo completo sobre o assunto.
Continue conosco até o final para entender o conceito do orçamento empresarial e conferir uma série de dicas para criar o da sua empresa.
O que é orçamento empresarial?
O orçamento empresarial é uma ferramenta fundamental para o planejamento financeiro de uma empresa. É um processo que envolve a estimativa e alocação de recursos financeiros para as diferentes áreas e atividades da organização, de acordo com as metas e objetivos estabelecidos.
Em termos simples, o orçamento empresarial é um plano financeiro detalhado que prevê as receitas, despesas e investimentos projetados para um determinado período de tempo, geralmente um ano.
Com o apoio dessa ferramenta é possível obter uma visão abrangente das finanças da empresa, permitindo que os gestores tomem decisões de forma assertiva, acompanhem o desempenho financeiro e façam ajustes quando necessário.
Em síntese, podemos afirmar que essa ferramenta serve como um guia para a gestão financeira da empresa e permite o monitoramento contínuo do progresso em relação aos objetivos estabelecidos.
Qual a importância do orçamento empresarial?
Confira em alguns tópicos, a importância do orçamento empresarial e descubra como ele pode contribuir para a saúde financeira dos seus negócios:
- Planejamento financeiro: O orçamento empresarial permite que a empresa faça um planejamento financeiro estratégico, definindo metas e objetivos claros.
- Controle de recursos: Com um orçamento, a empresa pode controlar seus recursos financeiros de forma mais eficiente, garantindo que sejam alocados adequadamente e evitando gastos desnecessários.
- Tomada de decisões informadas: O orçamento fornece informações valiosas que auxiliam os gestores na tomada de decisões sobre investimentos, custos, despesas e alocação de recursos.
- Monitoramento e avaliação: O orçamento permite o acompanhamento regular do desempenho financeiro da empresa, identificando desvios em relação ao planejado e possibilitando a implementação de ações corretivas.
- Estabelecimento de metas financeiras: O orçamento empresarial ajuda a definir metas financeiras realistas e mensuráveis, proporcionando um senso de direção e foco para a empresa.
- Identificação de áreas de economia: O orçamento revela oportunidades de economia de custos e eficiência operacional, permitindo que a empresa identifique áreas em que pode reduzir despesas sem comprometer a qualidade ou o desempenho.
- Previsão de fluxo de caixa: Um orçamento bem elaborado inclui a previsão do fluxo de caixa, auxiliando a empresa a gerenciar suas obrigações financeiras e evitar problemas de liquidez.
- Avaliação de investimentos: O orçamento permite analisar e avaliar a viabilidade de investimentos futuros, auxiliando na identificação de projetos promissores e na alocação eficiente de recursos.
- Responsabilidade e prestação de contas: O orçamento empresarial promove a responsabilidade financeira e a prestação de contas dentro da organização, incentivando a gestão responsável dos recursos da empresa.
Como fazer um orçamento empresarial
Montar um orçamento empresarial pode inicialmente parecer um processo complexo. Por isso, separamos algumas dicas que podem facilitar a criação de um plano financeiro eficiente. Confira!
1.Colete informações financeiras
Reúna todos os dados financeiros relevantes para elaboração do seu orçamento empresarial, incluindo:
- Registros de receitas e despesas anteriores;
- Balanços patrimoniais;
- Demonstrações de resultados;
- Projeções de vendas.
Reunir informações anteriores sobre a movimentação financeira da empresa e os seus resultados de vendas é o primeiro passo para projetar o futuro e montar um orçamento compatível com a realidade.
2.Faça uma projeção de receitas
Analise suas fontes de receita e projete os valores esperados para o próximo período orçamentário.
Para que possa ser assertiva, essa análise precisa ser baseada em dados históricos, tendências do mercado para os próximos meses e suas previsões de vendas.
3.Faça uma projeção das despesas
Liste todas as despesas e investimentos previstos para o período orçamentário. Lembre-se que as despesas precisam ser menores que as receitas, portanto, faça cortes em despesas não essenciais.
Uma projeção de despesas bem estruturada, precisa considerar dentre outros, os seguintes itens:
- Custos de produção;
- Despesas administrativas;
- Despesas de marketing;
- Salários, impostos, entre outros.
4.Alocação de recursos
Distribua os recursos disponíveis para cada categoria de despesa ou departamento da empresa de acordo com suas prioridades.
Se a sua prioridade para o próximo ano é abrir filiais, por exemplo, uma parte considerável dos recursos deverá ser alocada na expansão dos negócios. Agora, se o que você deseja é aumentar a força e visibilidade da sua marca, aloque mais recursos em marketing.
A alocação consciente e estratégica de recursos é uma das etapas mais importantes do orçamento empresarial.
5.Estabeleça metas e objetivos
Defina metas realistas e objetivos específicos que você deseja alcançar no período orçamentário em análise, como por exemplo:
- Aumento de 20% das receitas;
- Redução de 15% nas despesas;
- Crescimento de 10% na margem de lucro;
- Abertura de uma nova unidade da empresa.
O orçamento empresarial deve ser estruturado de forma que leve a empresa ao objetivo central, ou seja, alcançar as metas do período.
6.Revisão e ajustes
Revise seu orçamento para garantir que esteja alinhado com a realidade e as metas da empresa. Faça ajustes quando necessário, levando em consideração mudanças no mercado ou outros fatores relevantes.
Um bom orçamento empresarial não pode ser visto como uma peça absolutamente rígida, mas adaptável às mudanças que possam ser necessárias ao longo do percurso.
7.Monitoramento e controle
Por fim, estabeleça um sistema de monitoramento regular para acompanhar o desempenho financeiro em relação ao orçamento empresarial e o seu efetivo cumprimento.
Compare as despesas reais com as previstas, identifique desvios e tome medidas corretivas quando julgar necessário. Se o seu objetivo é reduzir despesas em 10%, mas você percebe que elas continuam crescendo, será necessário tomar algumas decisões para fazer cumprir o objetivo orçamentário.
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