Toda a empresa precisa passar por redução de custo em algum momento. Não tem jeito, se a sua empresa ainda não passou, acredite, ela irá passar.

          E quando isso acontecer você precisa estar preparada ou preparado. Saiba qual é a melhor forma de se comportar nessa situação, antes que a falta de tato te leve para o fundo do poço.

          Se ao final do texto você ainda tiver suas dúvidas, por favor deixe nos comentários. Iremos te responder o mais breve possível.

 

Redução de custos: O que é?

          Em uma definição bem direta sobre redução de custos, podemos dizer que, é quando a empresa começa a cortar custos extras para evitar prejuízos ou  para escapar de alguma crise.

          Porém, não é para ser que nem açougueiro e sair contando tudo por aí. Existem setores que precisam daquela exata para funcionar, enquanto outros, já atuam com um orçamento muito abaixo desde o começo.

          Mesmo se for cortar dos funcionários, ainda não é uma questão fácil. Tirar aquele cafezinho que fica na copa, pode ser a faísca para uma revolta.

          É preciso ter uma estratégia, é necessário ter um planejamento já montado e segui-lo da maneira correta. O contexto da redução também precisa ser considerado, se é uma situação urgente, ou se é apenas para poupar recursos.

          Um(a) bom (boa) especialista vai saber como analisar toda essa situação na totalidade, e assim conseguir impedir verdadeiras tragédias. 

          Já deu para notar que esse é um problema complexo, não é? E realmente, é bem difícil lidar com esse assunto. 

 

Qual a importância da redução de custos?

          Uma redução de custos pode ser uma boia para empresas que estão afundando, ou um trampolim para negócios em ascensão.

          Entenda, não é só em momentos de crise que se deve reduzir os gastos. A redução, pode ser usada como ferramenta de gerenciamento.

          Por exemplo, ao reduzir os gastos em alguma área, pode-se investir essa verba, que foi poupada, em outras funções, como conseguir mais recursos, colocar em inovações que irão alavancar a empresa, entre outros.

          Alguns especialistas dizem que isso também pode aumentar o ambiente competitivo entre os setores, aumentando a produtividade dos colaboradores. Contudo, não se tem certeza se isso é realmente benéfico.

 

Forma certa de fazer redução de custos

          Para fazer uma redução de custos de forma correta, existem algumas dicas que podem dar algum norte de como fazer isso sem prejudicar a empresa.

 

• Conheça bem a empresa:

          Antes de cortar algum custo é imprescindível conhecer todos os setores da sua empresa.

          Fazer um mapeamento detalhado vai te ajudar muito a saber como elas funcionam, assim conseguirá saber o quanto de verba elas precisam para funcionar, o que pode ser cortado e o que não pode, quais são as melhorias necessárias, o que pode ser economizado, entre outros.

          Essa atividade é muito trabalhosa, mas extremamente necessária.

 

• Pesquisa de preços

          Ao adotar qualquer serviço de pesquisa ou serviço, faça a lição de casa e dedica-se a procurar outras propostas ao em vez de fechar com a primeira que aparece.

          É comum que empresas peçam pelo menos três propostas diversas antes de fecharem, isso ajuda muito a cortar gastos desnecessários. Isso vale para qualquer setor que sua empresa tenha.

 

• Desperdícios

          Essa parece ser uma dica óbvia, mas poucas empresas tem dificuldade em seguir esse, conselhos.

          Economizar em gastos básicos, como você mesmo deve fazer na sua casa, já ajuda muito na economia.

          Conscientize seus colaboradores quanto aos gastos de água, luz, material de escritório, papel, cartucho de impressora, etc. Vale até mesmo espalhar cartazes por aí explicando a economia.

 

• Aposte em serviços terceirizados

          Usar o serviço que outras empresas oferecem pode ser muito mais econômico do que delegar exclusivamente para sua equipe.

          Você não precisará se preocupar com aquelas tarefas, sabendo que uma empresa especializada está tomando conta do serviço sem precisar de maior supervisão.

          Enquanto isso, as equipes da sua empresa se dedicam 100% a tarefas mais urgentes, e também é uma maneira de evitar sobrecarga nos funcionários.

          Em resumo, você só tem a ganhar com a terceirização de tarefas.

 

• Investir em melhorias

          Na maior parte dos casos, é melhor substituir algum equipamento quebrado do que consertá-lo.

          Toda máquina tem o tempo de vida útil, pense em quanto você já gastou ou gasta para manter um maquinário velho funcionando enquanto no mercado já existem versões novas muito mais modernas.

          Em vez de ficar gastando para manter o velho, compre algo mais novo. Assim, você vai economizar uma boa grana e de quebra, aumenta a eficácia da empresa trazendo uma nova tecnologia.

          Ser nostálgico é bom, mas não precisa ser para tanto assim. Abrace o novo para a sua empresa.

 

Como fazer o controle de gastos?

          Para fazer um melhor controle de gastos, é necessário tomar algumas atitudes. Primeiro de tudo, é preciso ter anotado todos os gastos da empresa, mesmo sendo com serviços, equipamentos, pagamentos, tudo precisa está bem esclarecido.

          Depois, identifique de onde está vindo esses gastos, separe eles em grupos como contas, salários, benefícios aos funcionários, juros, impostos, e por aí vai. Assim, você vai saber quais são os maiores gastos que sua empresa está tendo.

          Por fim, identifique quais são os maiores gastos e o porquê está gastando tanto com aquilo. Você consegue ter maior dimensão do que está acontecendo, para onde o dinheiro está indo e o que pode ser cortado.

Precisa de ajuda com redução de custos?

          Mesmo com todo esse material, você ainda precisa de ajuda?

          Bom, o seu caso pode ser ainda mais grave e requer um olhar mais profissional. Mas isso não é motivo para entrar em pânico.

          Como vimos nesse artigo, a terceirização traz uma série de benefícios, e chamando a empresa correta, ela vai poder te ajudar a reduzir os custos.

          Esse é um dos vários serviços que a Sevilha Contabilidade oferece. Com nossos profissionais altamente preparados e preparadas, estamos prontos para resolver qualquer problema financeiro que a sua empresa possa ter.