Ao expandir um negócio, os empresários se deparam com a difícil decisão de abrir um novo CNPJ ou uma filial. Na prática, ambas as opções possuem suas vantagens e desvantagens, sendo necessário analisar cuidadosamente diversos fatores antes de tomar uma decisão.
Neste artigo, a Sevilha Contabilidade, vai apresentar as diferenças entre abrir uma nova empresa e uma filial, destacando as vantagens de cada alternativa.
Além disso, aqui neste conteúdo, também vamos explorar os fatores mais importantes que devem ser analisados na escolha entre um novo CNPJ ou uma filial.
Diferença entre abrir uma nova empresa e uma filial
A principal diferença entre abrir um novo CNPJ ou uma filial reside na relação com a empresa matriz.
- Filial: Ao abrir uma filial, a nova unidade de negócios estará vinculada à matriz, compartilhando sua reputação, credibilidade e identidade de marca.
- Novo CNPJ: Por sua vez, ao abrir um novo CNPJ, há maior autonomia, o que permite a criação de uma nova identidade de marca e o estabelecimento de uma completa independência financeira e contábil.
Além disso, também existem fatores fiscais importantes a serem analisados, já que em alguns casos, abrir um novo CNPJ pode ser mais econômico para fins do pagamento de impostos, enquanto em outros casos, abrir uma filial é a opção mais viável.
Principais vantagens de abrir uma filial
Confira algumas das vantagens relacionadas a decisão de abrir uma filial:
- Aproveitamento da reputação e credibilidade da empresa matriz: Ao estabelecer uma filial, a empresa pode aproveitar a reputação e a credibilidade já conquistadas pela matriz.
- Redução de custos administrativos e operacionais: Ao abrir uma filial, parte dos custos administrativos e operacionais podem ser compartilhados com a matriz. Isso inclui recursos humanos, infraestrutura e conhecimento técnico, resultando em economias significativas.
- Acesso a uma base de clientes já estabelecida: Uma das grandes vantagens de uma filial é o acesso imediato a uma base de clientes já existente. Isso permite que a nova unidade de negócios inicie suas atividades com uma demanda pré-existente, aumentando as chances de sucesso.
- Compartilhamento de recursos com a matriz: Ao abrir uma filial, é possível compartilhar recursos com a matriz, como estoque, tecnologia, processos de produção, entre outros.
Principais vantagens de abrir uma nova empresa
Confira agora, algumas das vantagens relacionadas a decisão de abrir uma nova empresa:
- Possibilidade de estabelecer uma nova identidade de marca: Abrir uma nova empresa oferece a oportunidade de estabelecer uma identidade de marca única e independente. Isso possibilita a criação de uma imagem diferenciada, alinhada com os objetivos específicos da nova unidade de negócios.
- Independência financeira e contábil: Ao abrir um novo CNPJ, a empresa tem total controle sobre suas finanças e contabilidade. Isso permite uma gestão independente dos recursos financeiros, facilitando o monitoramento e a tomada de decisões estratégicas.
- Maior segurança para o empresário: Com uma nova empresa, o empresário constrói uma fonte alternativa de renda e tem mais segurança, pois se um negócio por qualquer razão não entregar os resultados esperados ou sofrer com prejuízos, o segundo negócio se mantém inabalado, já que é desvinculado do primeiro.
Abrir um novo CNPJ ou uma filial: fatores a serem considerados na decisão
Antes de tomar uma decisão no que diz respeito a abrir um novo CNPJ ou uma filial, leve em consideração os seus objetivos e os recursos disponíveis, incluindo os seguintes fatores:
Objetivos estratégicos de expansão da empresa
É muito importante analisar os objetivos de expansão da empresa e como uma nova unidade de negócios se encaixa nesses planos.
Se a estratégia envolver a diversificação de mercados ou a conquista de novos segmentos, abrir um novo CNPJ pode ser mais adequado. Por outro lado, se o objetivo for consolidar a presença em um mercado específico, uma filial pode ser a opção mais viável.
Disponibilidade de recursos financeiros
A abertura de uma filial requer um investimento inicial geralmente menor do que a abertura de um novo CNPJ.
Partindo desse princípio, avalie a disponibilidade de recursos financeiros e a capacidade de investimento da empresa antes de tomar uma decisão.
Perfil do mercado e demanda local
Analise o perfil do mercado local em relação aos produtos ou serviços oferecidos pela empresa.
A compreensão da demanda local, concorrência e características específicas do mercado pode influenciar a escolha entre abrir um novo CNPJ ou uma filial.
Impostos e aspectos fiscais
Com o apoio de um contador especialista, estude a legislação fiscal aplicável ao seu tipo de negócio e identifique se é mais econômico abrir filiais ou novos CNPJs.
Na prática, pode existir uma grande diferença na carga de impostos mensais envolvida na opção por um modelo de expansão e outro.
Como abrir um novo CNPJ ou uma filial?
Após observar as principais considerações sobre o tema, é hora de conferir em um pequeno passo a passo, o que é preciso para tirar os seus planos do papel, seja para abrir um novo CNPJ ou uma filial.
1.Contrate uma contabilidade especializada: Contrate uma contabilidade especializada, capaz de estudar os impactos fiscais envolvidos e lhe indicar a opção mais econômica sob o ponto de vista fiscal.
2.Separe os documentos necessários: Separe os documentos necessários para abrir um novo CNPJ ou uma filial, como RG, CPF, comprovante de residência e IPTU do imóvel onde vai funcionar a empresa.
3.Aguarde a abertura da nova empresa ou filial: O contador cuidará de todos os trâmites de legalização, incluindo:
- Registro na Junta Comercial;
- Emissão do CNPJ na Receita Federal;
- Emissão da Inscrição Estadual na Secretaria de Fazenda de São Paulo;
- Liberação da Inscrição Municipal e Alvará de Funcionamento na Prefeitura.
Curiosidade: Ao abrir uma nova empresa, você receberá um CNPJ completamente diferente do atual. Por outro lado, ao abrir uma filial, a raiz do CNPJ, ou seja, os 8 primeiros dígitos serão iguais.
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