O BPO Financeiro é uma solução inovadora que permite às empresas terceirizar todos os seus processos de contas a pagar e a receber.
Para que você entenda melhor, o termo BPO surgiu fora do país e faz referência ao que nós chamamos de “Business Process Outsourcing” ou “Terceirização de Processos de Negócios”.
Se você não conhece todos os detalhes sobre este tipo de solução, convidamos você para continuar conosco e acompanhar este artigo até o final.
Aqui, vamos explicar o conceito e apresentar os principais benefícios que a contratação de um BPO Financeiro pode oferecer para a sua empresa.
Como funciona um BPO Financeiro
O conceito você já conhece, sendo assim, é hora de entender como funciona um BPO Financeiro e descobrir como essa solução pode beneficiar a sua empresa na prática.
A ideia é simples: “Permitir que as empresas tenham economia, estruturas mais enxutas e se tornem mais competitivas.”
Partindo deste princípio e para que fique mais claro, imagine que você é o proprietário de uma loja de automóveis, e que o seu objetivo principal é vender veículos, afinal esta é a atividade que coloca dinheiro no caixa da empresa.
Contudo, para que a sua empresa funcione de forma adequada, você também precisará investir e dinheiro e dedicar tempo em outras áreas, como por exemplo:
- Gestão Financeira;
- Contabilidade;
- Marketing e Publicidade;
- Recursos Humanos;
- Segurança e Conservação.
Analisando todas essas atividades secundárias, você já parou para pensar em como seria difícil cuidar de tudo e ao mesmo tempo se dedicar a área de vendas?
Muitas empresas estão começando a ter essa visão e em função disso, é cada vez maior o número de empresários que delegam as atividades de backoffice para especialistas.
Com os serviços de um BPO Financeiro, por exemplo, você não precisa se preocupar com o vencimento de boletos ou com a cobrança de inadimplentes, e com isso, pode manter o foco na atividade principal da empresa, tornando a mesma mais eficiente e lucrativa.
Quais são os serviços prestados por um BPO Financeiro?
O BPO Financeiro pode oferecer muitos serviços para as empresas, dentre os quais, podemos destacar:
Gestão de Faturamentos
- Cadastro de produtos e serviços;
- Inclusão de contratos com clientes no sistema;
- Emissão de notas fiscais;
- Emissão de faturas e boletos;
- Conciliação de contas a receber.
Gestão de Pagamentos
- Cadastro de fornecedores;
- Registro de compras;
- Cadastro de contas a pagar;
- Agendamento de pagamentos;
- Conciliação bancária.
Integração Contábil
- Conciliação bancária;
- Geração de arquivos para integração contábil;
- Confecção de relatórios financeiros.
Análises e Serviços Especiais:
- Geração de informações para tomada de decisões;
- Gerenciamento do sistema financeiro;
- Elaboração de relatórios como DRE gerencial e fluxo de caixa;
- Realização de atendimento rápido por diversos canais;
- Planejamento financeiro para otimização de resultados.
Como podemos observar, uma gama completa de serviços para que você dedique tempo a atividade fim da sua empresa e não precise se preocupar com tarefas repetitivas do departamento financeiro.
Quais são os principais benefícios que um BPO Financeiro pode oferecer?
Você que chegou até aqui já deve ter começado a perceber que o BPO Financeiro pode oferecer muitos benefícios para a sua empresa, não é mesmo?
No entanto, para que não restem dúvidas, decidimos listar neste tópico, os principais benefícios da terceirização financeira para os seus negócios.
1.Redução de custos
A redução de custos é uma das principais vantagens que um BPO Financeiro pode oferecer, afinal, as empresas que contratam esse tipo de serviço conseguem reduzir e em alguns casos eliminar despesas com:
- Contratação de analistas financeiros;
- Encargos trabalhistas e folha de pagamento;
- Equipamentos de informática e sistemas;
- Espaço físico e mobília;
- Material de escritório.
Sem dúvida alguma, somando todos os itens, a economia ao contratar uma empresa de terceirização financeira é muito significativa.
2.Foco no core business
Empresas que terceirizam determinadas atividades podem manter todo o seu foco no chamado core business, ou seja, nas atividades principais e que de fato geram receitas para o negócio.
Quando faz as escolhas certas, o empresário não precisa se desdobrar entre dezenas de atividades, e com isso, pode trabalhar para o que realmente importa.
O tempo de um gestor é precioso e precisa ser investido na definição de estratégias, reuniões, negociação com parceiros de negócios e não com o agendamento de contas a pagar ou a emissão de boletos.
3.Melhoria da tomada de decisões
Quando o assunto são os benefícios de um BPO Financeiro, outro ponto importante é a melhoria na assertividade da tomada de decisões.
Com o apoio de especialistas e relatórios precisos à sua disposição, o empresário pode identificar o momento para cortar alguns custos ou realizar investimentos com segurança.
Desta forma, a saúde financeira da empresa é mantida em equilíbrio, evitando dentre outras coisas, a contratação de empréstimos ou o encerramento precoce das atividades por falta de capacidade para honrar os compromissos.
4.Melhoria nos controles financeiros
A terceirização financeira também pode ser uma grande aliada para a melhoria dos controles de contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa.
Quantas vezes você acabou pagando contas em atraso por esquecer o vencimento de um boleto ou em função de desequilíbrios no fluxo de caixa?
Problemas deste tipo geram muita dor de cabeça, mas por outro lado, podem ser evitados com o acompanhamento de especialistas e a implantação de melhorias em determinados processos financeiros.
Como contratar um BPO Financeiro?
Após conhecer todos os benefícios que um BPO Financeiro pode oferecer para a sua empresa, fica difícil não investir neste tipo de serviço, não é mesmo?
Então, é hora de contar com quem tem mais de 30 anos de mercado e toda expertise necessária para contribuir com os processos e os resultados da sua empresa.
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