Vale a pena contratar um BPO Financeiro? Essa é uma dúvida muito comum entre empresários de diferentes segmentos e partes do país, que:
- Não possuem tempo para gerenciar a parte financeira dos negócios;
- Desejam reduzir custos, terceirizando atividades meio;
- Entendem a importância de ter um financeiro administrado por especialistas.
Sabendo disso e da contribuição da terceirização financeira para o sucesso das empresas no mercado competitivo em que vivemos hoje, a Sevilha Contabilidade decidiu preparar um conteúdo completo sobre o tema.
Continue conosco e acompanhe este artigo até o final para descobrir se vale a pena contratar um BPO Financeiro.
O que faz e como funciona um BPO Financeiro?
O BPO Financeiro é um serviço voltado para empresas que desejam terceirizar atividades ligadas a gestão financeira dos negócios, incluindo:
- Lançamento de contas a pagar e a receber;
- Agendamento de contas a pagar;
- Emissão de boletos bancários;
- Realização da conciliação bancária;
- Controle de fluxo de caixa;
- Geração de relatórios financeiros;
- Dentre outros itens.
Normalmente, as empresas que buscam um parceiro terceirizado para ficar responsável por esses tipos de tarefas, buscam funcionar de forma enxuta, reduzindo custos e mantendo o foco na atividade principal do negócio.
A terceirização financeira é sucesso em países desenvolvidos, e vem ganhando cada vez mais força e espaço aqui no Brasil, à medida que os empresários se conscientizam sobre os seus benefícios.
Você sabia? De acordo com o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), quase 60% das empresas brasileiras vão à falência nos primeiros cinco anos. A maior parte delas por problemas de gestão ligados à área financeira.
Vale a pena contratar um BPO Financeiro: entenda os benefícios
Não tenha dúvidas, vale a pena contratar um BPO Financeiro, pois são muitos os benefícios que esse tipo de solução pode oferecer.
Para que você compreenda na prática, quais são as vantagens que a sua empresa pode obter ao contratar esse tipo de serviço, vamos listar e detalhar os principais benefícios da terceirização financeira, logo na sequência.
1.Foco na atividade principal (core business)
Um dos benefícios que um BPO Financeiro oferece para as empresas, é a possibilidade de manter o foco na atividade fim do negócio, ou seja, no que realmente gera receitas.
Apesar de muito importante, a gestão financeira é uma atividade meio para a maior parte das empresas, ou seja, indispensável para o funcionamento dos negócios, mas incapaz de gerar receitas.
Levando em consideração os melhores princípios da gestão empresarial, fica claro que atividades desse tipo podem e precisam ser terceirizadas, para que assim, seja possível concentrar o foco e os esforços na atividade principal do negócio.
O empresário não pode usar o seu tempo para ficar agendamento de pagamentos no internet banking ou emitindo faturas de cobrança para os clientes, esse tipo de atividade operacional precisa ser terceirizada.
Com a terceirização do financeiro, os empresários ganham tempo para outras atividades importantes e recebem o que realmente importa, relatórios e indicadores para aprimorar suas decisões.
2.Redução de custos operacionais
Outro benefício importante ligado aos serviços desenvolvidos por um BPO Financeiro, é a redução de custos operacionais, ou seja, a redução de despesas com:
- Espaço físico para alocar um departamento financeiro interno;
- Despesas com mobília, como mesas e cadeiras;
- Despesas com aquisição de equipamentos de informática;
- Custos com materiais de escritório, energia e telefonia;
- Custos com assinatura de software para gestão financeira.
Não tenha dúvidas, com a terceirização financeira, a sua empresa pode aliar benefícios importantes, como eficiência operacional e economia.
3.Redução de custos com mão de obra
Se o nosso objetivo fosse destacar o principal benefício que um BPO Financeiro pode oferecer, com certeza a redução de custos com mão de obra seria um deles.
Isso acontece, pois, o custo para manter um ou mais funcionários próprios para realizar as atividades de gestão financeira acaba sendo muito alto.
Confira uma estimativa de custos por funcionário:
- Salário: R$ 1.500,00
- INSS: R$ 300,00
- FGTS: R$ 120,00
- Férias: R$ 125,00
- 1/3 de Férias: R$ 41,67
- Décimo Terceiro: R$ 125,00
- FGTS 13º e Férias: R$ 23,33
- INSS 13º e Férias: R$ 58,33
- Vale Transporte: R$ 150,00
- Alimentação: R$ 280,00
Total: R$ 2.723,33 mensais + benefícios.
Por sua vez, a terceirização da gestão financeira para um BPO Financeiro, pode custar muito menos, gerando além de eficiência, economia para as empresas.
4.Organização, relatórios e melhores decisões
Por fim, outro benefício importante que um BPO Financeiro pode entregar é o que diz respeito à melhoria da gestão dos negócios como um todo.
Com a terceirizam financeira, as empresas conseguem:
- Organizar seus processos de contas a pagar e a receber;
- Ter acesso a relatórios e indicadores precisos;
- Tirar dúvidas com especialistas em gestão financeira empresarial;
- Melhorar a assertividade das tomadas de decisão em geral.
Com tantos benefícios, não tenha dúvidas, vale a pena contratar um BPO Financeiro para a sua empresa.
É seguro contratar um BPO Financeiro?
Muitos empresários entendem a importância e os benefícios da terceirização financeira, mas possuem dúvidas com relação a segurança desse tipo de serviço.
Em meio a esse tipo de dúvida, é preciso esclarecer que a empresa de BPO Financeiro não recebe acesso para efetivar transações, ou seja, toda operação que envolva a saída de recursos, seja ela um pagamento ou transferência, é agendada pela terceirizada, mas só será efetivada com a devida aprovação da empresa no internet banking.
Sendo assim, não há qualquer risco de fraude ou desvios de recursos financeiros por ação da terceirizada. Na prática, o que acontece é o contrário, há um ganho de segurança devido aos processos que são implementados.
Como contratar um BPO Financeiro?
Após conhecer todos os benefícios que um BPO Financeiro pode oferecer para a sua empresa, fica difícil não investir neste tipo de serviço, não é mesmo?
Então, é hora de contar com quem tem mais de 30 anos de mercado e toda expertise necessária para contribuir com os processos e os resultados da sua empresa.
Conte com os serviços especializados em terceirização financeira da Sevilha Contabilidade e leve a sua empresa para o próximo nível!
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