A terceirização financeira é uma prática cada vez mais comum entre empresas de todos os tamanhos e segmentos. Isso porque ela oferece uma série de benefícios que podem contribuir para o sucesso e o crescimento dos negócios.
Ao terceirizar as atividades financeiras, as empresas conseguem reduzir custos, aumentar a eficiência e a produtividade, além de contar com a expertise de profissionais especializados em gestão financeira empresarial.
Em função das dúvidas que surgem sobre o tema e da importância do assunto, neste artigo serão explorados os principais benefícios da terceirização financeira e como ela pode ser uma vantagem competitiva para as empresas que desejam se destacar no mercado.
O que é e como funciona a terceirização financeira?
Terceirização financeira (BPO Financeiro) é o processo de contratação de uma empresa especializada em serviços financeiros para cuidar de tarefas relacionadas ao departamento financeiro da contratante, incluindo:
- Gestão de contas a pagar;
- Gestão de contas a receber;
- Conciliação bancária;
- Controle de fluxo de caixa;
- Emissão de relatórios financeiros;
- Emissão de notas fiscais e boletos;
- Dentre outras atividades importantes.
Essa prática permite que as empresas contratantes se concentrem no seu core business (atividades principais), delegando as tarefas financeiras de caráter repetitivo e operacional a profissionais especializados.
O processo de terceirização financeira geralmente envolve uma avaliação das necessidades da empresa, a identificação dos serviços a serem terceirizados, a seleção de um fornecedor de serviços financeiros adequado e a definição de um contrato de prestação de serviços.
O contrato em questão, deve estabelecer os termos e condições da relação entre as empresas, incluindo os serviços a serem prestados, as responsabilidades das partes envolvidas e os prazos e condições de pagamento.
Como a empresa terceirizada se responsabiliza pelas tarefas listadas acima e acordadas no contrato, a terceirização acaba sendo uma opção interessante para empresas que desejam reduzir custos e aumentar a eficiência de suas operações.
Quais os benefícios da terceirização financeira para empresas?
Via de regra, a terceirização financeira pode oferecer muitos benefícios, e, por sinal, é justamente em função disso que um número cada vez maior de organizações busca e contrata esse tipo de serviço.
Dentre os principais benefícios da terceirização financeira para empresas, podemos destacar:
- Redução de custos: A contratação de uma empresa de terceirização financeira pode ser mais econômica do que contratar funcionários internos, e arcar com os custos de salários, benefícios, estrutura física e treinamento.
- Especialização: Empresas de terceirização financeira são especializadas em sua área de atuação, e por isso podem oferecer expertise e conhecimentos especializados que as empresas não teriam acesso de outra forma.
- Melhoria de processos: A terceirização financeira pode ajudar a melhorar os processos de gestão financeira da contratante, pois as empresas de terceirização possuem processos, procedimentos e tecnologias específicas.
- Foco na atividade principal: Ao terceirizar a área financeira, a empresa pode se concentrar em suas atividades principais (core business), deixando a parte financeira nas mãos de especialistas.
- Flexibilidade: A terceirização financeira oferece flexibilidade em relação ao volume de trabalho que precisa ser realizado, permitindo que a empresa contratante aumente ou diminua a demanda de serviços com certa facilidade, sem precisar contratar ou desligar funcionários.
- Acesso a relatórios e indicadores: Por fim, não poderíamos deixar de comentar sobre os indicadores e relatórios que uma empresa de terceirização financeira pode entregar, colaborando para uma gestão assertiva dos negócios de seus clientes.
Diante de todos os itens listados e de alguns outros que poderíamos listar aqui, não restam dúvidas, optar pela terceirização financeira é a melhor escolha para a maior parte das empresas.
Redução de custos: como a terceirização financeira pode ajudar a economizar dinheiro
Quando o assunto são os benefícios da terceirização financeira, um dos itens que chama maior atenção dos empresários é a redução de custos.
A terceirização pode ajudar as empresas a economizar dinheiro de várias maneiras. Abaixo estão algumas delas:
- Redução de despesas com pessoal: Ao terceirizar a área financeira, as empresas não precisam arcar com os custos de contratação, treinamento, salários e benefícios de funcionários em tempo integral.
- Redução de despesas com equipamentos e tecnologia: Ao terceirizar o financeiro, as empresas não precisam investir em equipamentos e tecnologias caras, como softwares de gestão financeira e equipamentos de escritório.
- Economia de espaço de escritório: A terceirização financeira também pode ajudar a economizar espaço de escritório, já que empresas não precisam dedicar espaço físico para uma equipe interna de finanças.
- Redução de despesas com treinamento: As empresas de terceirização geralmente investem em treinamento e desenvolvimento para seus funcionários, garantindo que estejam sempre atualizados sobre as práticas mais recentes. Em contrapartida, quem contrata uma empresa de terceirização, não precisa se preocupar com esse tipo de custo.
- Redução de erros financeiros: Quando as empresas contam com uma equipe interna para lidar com as finanças, há sempre um risco de erros financeiros. Esses erros podem ser caros, principalmente quando envolvem multas ou penalidades. Ao terceirizar o financeiro, as empresas podem minimizar esse risco, economizando dinheiro a longo prazo.
Sem dúvida alguma, com todos os itens listados, só pela economia gerada já valeria a pena terceirizar o financeiro, mas como vimos anteriormente, empresas que optam por essa ferramenta, ainda podem fazer proveito de outros benefícios importantes.
É seguro contratar uma empresa de terceirização financeira?
Sim, é seguro contratar uma empresa de terceirização financeira, desde que sejam tomados os devidos cuidados ao escolher uma empresa confiável e estabelecer um contrato claro e detalhado.
Para garantir a segurança, é importante pesquisar a reputação da empresa de BPO financeiro que se pretende contratar. Verifique sua experiência no mercado e as avaliações de outros clientes.
Além disso, é importante conversar com a empresa e entender como eles planejam lidar com seus dados financeiros e garantir a segurança das informações.
Por fim, vale destacar que a empresa em questão não deve receber permissão para aprovar pagamentos e transferências, mas apenas para agendá-los e provisionar recursos para posterior aprovação e efetivação bancária das operações.
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